Van kassasysteem veranderen:
tips & trucs voor horecabedrijven
Een overstap naar een ander kassasysteem kan een belangrijke beslissing zijn voor horecaondernemers, die zowel kansen als uitdagingen met zich meebrengt. Zo kunnen bijvoorbeeld integraties met bezorgplatforms eenvoudig worden gedaan in nieuwere kassasystemen, waardoor bestellingen niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd. De facturering wordt automatisch voorbereid volgens de fiscale voorschriften en de geïntegreerde technische beveiliging beschermt tegen manipulatie van digitale gegevens.
We laten je zien waar je rekening mee moet houden als je van kassasysteem verandert en  we geven je handige tips voor een soepele overgang.
Verander nu van kassasysteem
Of het nu gaat om geïntegreerde betaalopties, koppeling met bezorgplatforms of een webshop – praat met een van onze experts en ontdek wat ons kassasysteem nog meer kan.
Voordelen van een modern kassasysteem
Een modern, cloudgebaseerd kassasysteem biedt tal van voordelen voor je bedrijf. Als interface tussen verschillende systemen en kanalen maakt het systeem een efficiënt beheer van alle processen in jouw restaurant mogelijk.
Door integratie van bezorgplatforms of mobiele kassasystemen zoals de iPad heb je altijd zicht op alle bestellingen en kun je deze gemakkelijk beheren. Ook bestelopties zoals de QR-code of self-order terminals zijn naadloos geïntegreerd in het systeem. Hierdoor kunnen je gasten hun bestellingen snel plaatsen en betalen – zonder wachttijden.
Een ander groot voordeel van een cloudgebaseerd kassasysteem is de eenvoudige evaluatie van alle processen in het restaurant. Je ontvangt gedetailleerde rapporten over de omzet, productverkoop en nog veel meer. Deze gegevens helpen je bij het identificeren van zwakke punten en het doorvoeren van optimalisaties.
De schaalbaarheid van een modern kassasysteem is ook bijzonder interessant: het groeit mee met je bedrijf! Of je nu een klein caf̩ runt of een groot restaurant Рhet systeem past zich flexibel aan je behoeften aan.
Kosten voor een kassasysteem in de horeca
De kosten voor een kassasysteem in de horeca zijn afhankelijk van het gebruik ervan. De prijs per maand past zich aan op basis van de functies die je wilt gebruiken en is dus volledig afgestemd op de behoeften van jouw restaurant.
Er zijn enkele aanbieders die gratis software aanbieden. Maar let op! Vaak verbergen zich extra kosten in belangrijke functies, onderhoud of klantenservice.
Investeren in een modern kassasysteem is zeker de moeite waard en bespaart uiteindelijk tijd en middelen. Een kassasoftware wordt niet alleen gebruikt voor het betaalproces, maar ook voor het analyseren van alle processen in je bedrijf.
Het beste moment om je kassasysteem te veranderen
Vaak stellen mensen het definitief veranderen van het kassasysteem uit omdat het proces doorgaans veel inspanning vergt. Maar wat de meesten niet weten, is dat een verandering van het kassasysteem veel voordelen met zich meebrengt en slechts een paar risico’s.
Â
4 punten die aangeven dat het tijd is om je kassasysteem te veranderen:
Je oude kassasysteem is onhandig in gebruik.
Het kassasysteem groeit niet mee met de groei van je bedrijf.
Het gebruik ervan vertraagt of belemmert de omzet.
De onderhoudskosten zijn te hoog.
Â
Waarom dan nu veranderen? Heel eenvoudig: de technologie blijft zich voortdurend ontwikkelen en er zijn altijd betere oplossingen op de markt. Door te kiezen voor een modern kassasysteem voor jouw restaurant, kun je de efficiëntie verhogen en de werkprocessen in het restaurant optimaliseren. Je bent niet langer gebonden aan verouderde hardware of ingewikkelde software. In plaats daarvan krijg je een gebruiksvriendelijke interface en innovatieve functies zoals de integratie van bestelterminals of online bestellingen.
Angsten en risico's die een verandering met zich meebrengt
De overstap naar een ander kassasysteem brengt ongetwijfeld angsten en risico’s met zich mee voor horecaondernemers. Allereerst is het belangrijk om te begrijpen dat het veranderen van kassasysteem tegenwoordig niet meer zo ingewikkeld is als vroeger. Een grondige voorbereiding en planning kunnen helpen om bedrijfsonderbrekingen te voorkomen.
Â
Vertrouwd raken met een nieuw systeem: Kassasysteemleveranciers zoals SIDES bieden uitgebreide uitgebreide ondersteuning tijdens de overstap. Dit betekent minder inspanning voor jou of je medewerkers.
Extra kosten: De extra kosten van een systeemverandering zijn vaak alleen op korte termijn hoger dan normaal – dit is helaas moeilijk te vermijden. Maar op de lange termijn betaalt de overstap naar een kassasysteem zich meestal financieel terug door besparingen in tijd en middelen en een verbeterde efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Omscholing van personeel: Natuurlijk kan het omscholen van personeel ook beangstigend lijken. In de meeste gevallen vereisen nieuwe technologieën echter slechts een korte inwerkperiode – veel aanbieders bieden zelfs trainingsmateriaal aan! De kassasoftware van SIDES is intuïtief en gemakkelijk te leren. Ons getrainde team laat je tijdens de inwerking alle functies van de kassa zien en helpt je bij de installatie.
Contract met bestaande kassa leverancier: Lange contractuele verplichtingen moeten geen obstakel zijn! Zorg er gewoon voor dat je een flexibel contract afsluit of kies een leverancier met goede uitstapmogelijkheden. Sommige kassaleveranciers bieden ook aantrekkelijke overstapaanbiedingen aan.
Conclusie
Al met al kun je dus gerust zijn: een verandering van je kassasysteem brengt weliswaar enkele veranderingen met zich mee, maar ze zijn beheersbaar en gemakkelijk te controleren. Informeer van tevoren naar de verschillende aanbieders en kies degene die het beste bij jouw individuele behoeften past.
Vergeet niet: het is normaal om angstig te zijn voor veranderin. Maar met een duidelijke planning en ondersteuning van ervaren leveranciers kun je deze angsten snel overwinnen!
Ben je klaar om jouw kassasysteem te vernieuwen en over te stappen op een slimme cloudgebaseerde oplossing? Maak dan nu een afspraak met SIDES en laat ons sales-team je adviseren over ons moderne alles-in-één kassasysteem!Â
Vraag nu een gratis afspraak aan:
- Ontvang een gratis introductie tot de SIDES-software
- Verhoog je omzet tot 40%
- Bezorg bestellingen tot 3x sneller
- 100% veilig en voldoet aan alle normen