Overstappen naar een nieuw kassasysteem: tips en trucs voor horecabedrijven
Het overstappen naar een nieuw kassasysteem kan voor horecaondernemers een belangrijke beslissing zijn, die zowel kansen als uitdagingen met zich meebrengt. Zo kunnen bijvoorbeeld koppelingen met bezorgplatforms eenvoudig worden geïntegreerd in nieuwere kassasystemen, waardoor bestellingen niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd.
Wij laten je zien waar je op moet letten bij het overstappen naar een nieuw kassasysteem en geven je handige tips voor een soepele overgang.
Verander nu van kassasysteem
Of het nu gaat om geïntegreerde betalingsmogelijkheden, koppeling met bezorgplatforms of een webshop – praat met een van onze experts en ontdek wat ons kassasysteem nog meer te bieden heeft.
Voordelen van een modern kassasysteem
Een modern cloudgebaseerd kassasysteem biedt tal van voordelen voor jouw bedrijf. Als interface tussen verschillende systemen en kanalen stelt het systeem je in staat om alle processen in je restaurant efficiënt te beheren.
Door de integratie van bezorgplatforms of mobiele kassasystemen, zoals die op een iPad, houd je altijd het overzicht over alle bestellingen en kun je deze gemakkelijk beheren. Ook bestelopties zoals de QR-code of kiosksoftware worden naadloos in het systeem geïntegreerd, zodat je gasten snel hun bestellingen kunnen plaatsen en betalen – zonder wachttijden.
Een ander groot voordeel van een cloudgebaseerd kassasysteem is de eenvoudige evaluatie van alle processen in het restaurant. Je krijgt gedetailleerde rapporten over omzet, productverkopen en nog veel meer. Deze gegevens helpen bij het identificeren van zwakke punten en het doorvoeren van verbeteringen.
Wat ook bijzonder interessant is, is de schaalbaarheid van een modern kassasysteem: het groeit mee met jouw bedrijf! Of je nu een klein café runt of een groot restaurant, het systeem past zich flexibel aan de behoeften aan.
Kosten van een kassasysteem in de horeca
De kosten van een kassasysteem in de horeca zijn afhankelijk van het gebruik. De prijs per maand past zich aan op basis van de functies die je wilt gebruiken en is dus volledig afgestemd op de behoeften van je restaurant.
Er zijn enkele aanbieders die gratis software aanbieden. Maar wees voorzichtig! Vaak zitten er verborgen extra kosten voor belangrijke functies, onderhoud of klantenservice.
De investering in een modern kassasysteem loont zich zeker en bespaart uiteindelijk tijd en middelen. Een kassasoftware dient niet alleen voor het betalingsproces, maar ook voor de analyse van alle processen in je bedrijf.
Het beste moment om over te stappen naar een nieuw kassasysteem in de horeca
Vaak wordt de uiteindelijke overstap naar een nieuw kassasysteem uitgesteld, omdat de overstap veel werk met zich meebrengt. Maar wat de meeste mensen niet weten, is dat de overstap naar een nieuw kassasysteem veel voordelen biedt en slechts weinig risico’s met zich meebrengt.
4 redenen waarom het tijd is om over te stappen op een nieuw kassasysteem:
Je oude kassasysteem is moeilijk in gebruik.
Het kassasysteem kan zich niet aanpassen aan de groei van je bedrijf.
Het systeem werkt traag of belemmert de omzet.
Het onderhoud is te duur.
Waarom dus nu overstappen? Heel eenvoudig: technologie blijft zich voortdurend ontwikkelen en er zijn altijd betere oplossingen op de markt. Door een modern kassasysteem voor je restaurant te kiezen, kun je je efficiëntie verbeteren en de werkprocessen in het restaurant optimaliseren. Je bent niet langer afhankelijk van verouderde hardware of ingewikkelde software. In plaats daarvan krijg je een gebruiksvriendelijke interface en innovatieve functies, zoals de integratie van kiosksoftware of online bestellingen.
Angsten en risico’s die een overstap met zich meebrengt
Het overstappen van kassasysteem brengt ongetwijfeld angst en risico’s met zich mee. Het is echter belangrijk te begrijpen dat het overstappen naar een ander kassasysteem tegenwoordig niet meer zo ingewikkeld is als vroeger. Grondige voorbereiding en planning kunnen helpen om onderbrekingen in de bedrijfsvoering te voorkomen.
Inwerken in een nieuw systeem: Kassasysteemaanbieders zoals SIDES bieden uitgebreide ondersteuning bij de overstap. Dit betekent minder werk voor jou en je medewerkers.
Meer kosten: De meerkosten van een systeemwissel zijn vaak tijdelijk hoger dan gewend – dat is helaas moeilijk te vermijden. Maar op de lange termijn loont de overstap meestal financieel, door besparingen in tijd en middelen en een verbeterde efficiëntie in het dagelijks bedrijfsleven.
Omscholing van het personeel: Natuurlijk kan het omscholen van personeel lastig lijken. Nieuwe technologieën vereisen echter meestal slechts een korte inwerktijd – veel aanbieders bieden zelfs trainingsmateriaal aan! De kassasoftware van SIDES is intuïtief en eenvoudig te leren. Ons geschoolde team toont je tijdens de onboarding alle functies van de kassa en helpt je bij de installatie.
Contract met de huidige kassaanbieder: Lange contracten zouden geen belemmering moeten vormen! Zorg ervoor dat je een flexibel contract afsluit of kies een aanbieder met goede uitloopopties. Sommige kassaanbieders bieden ook aantrekkelijke overstapaanbiedingen.
Conclusie
Al met al kun je gerust zijn: het overstappen naar een ander kassasysteem brengt weliswaar enkele veranderingen met zich mee, maar deze zijn overzichtelijk en goed te beheersen. Informeer je van tevoren goed over de verschillende aanbieders en kies degene die het beste bij jouw specifieke behoeften past.
Vergeet niet: het is normaal om angst te voelen voor veranderingen. Maar met een duidelijke planning en ondersteuning van ervaren aanbieders kun je deze angsten snel overwinnen!
Ben je klaar om je kassasysteem te vernieuwen en over te stappen op een slimme, cloudgebaseerde oplossing? Maak dan nu een afspraak bij SIDES en laat je door ons Sales-team adviseren over ons moderne alles-in-één kassasysteem!
Vraag nu een gratis afspraak aan:
- Ontvang een gratis introductie tot de SIDES-software
- Verhoog je omzet tot 40%
- Bezorg bestellingen tot 3x sneller
- 100% veilig en voldoet aan alle normen
