Wat is het verschil?

Gewone kassa vs. digitaal kassasysteem

De keuze van een kassasysteem is cruciaal voor elk horecabedrijf. Het systeem mag je immers niet in stressvolle tijden in de steek laten. Je hebt de gewone kassa en een digtiaal kassasysteem. Vroeger waren gewone kassa’s de standaard in kleine bedrijven. Tegenwoordig worden digitale kassasystemen steeds populairder.

De functies van moderne kassasystemen gaan verder dan de klassieke kassafunctie van een gewone kassa, en zo kunnen de systemen horecaondernemers optimaal ondersteunen met functies zoals tafelreservering of het beheer van de bestelvolgorde. Bovendien zijn digitale kassasystemen in veel gevallen goedkoper dan de traditionele kassa’s. Een bedrijf dat voornamelijk contante betalingen accepteert, geeft waarschijnlijk nog steeds de voorkeur aan een gewone kassa.

In dit artikel belichten we de belangrijkste verschillen tussen een gewone kassa en een digitaal kassasysteem, en laten we je de voordelen van een digitaal kassasysteem zien:

Kenmerken van een gewone kassa

Onder een registratiekassa verstaat men een kassaterminal die contante transacties registreert en afrekent en op basis daarvan bonnen aanmaakt. Betalingstransacties worden fysiek aan de kassa (inclusief lade voor contant geld) afgehandeld. De registratiekassa is verbonden met een op computer gebaseerd kassasysteem voor de horeca en kan slechts beperkt worden geïntegreerd met andere hardware. Kaartlezers kunnen bijvoorbeeld niet worden aangesloten. Kaarttransacties kunnen in de kassa worden ingevoerd nadat een transactie op de onafhankelijke kaartlezer is verwerkt – dit vergt echter meer inspanning dan bij een digitaal kassasysteem.

In vergelijking met het digitale kassasysteem heeft een registratiekassa geen elektronische kassasoftware nodig. De initiële kosten zijn laag en er zijn geen terugkerende betalingen, maar je krijgt ook geen voortdurende klantenondersteuning, tenzij je voor deze service betaalt. Met de registratiekassa kunnen slechts een beperkt aantal productcategorieën worden ingesteld. Verkoopcijfers kunnen per afdeling worden gesorteerd en de betaalmethode kan worden afgedrukt, maar uitgebreide analyses zijn niet mogelijk.

Kenmerken van een digitaal kassasysteem

In tegentelling tot een eenvoudige registratiekassa kan een digitaal kassasysteem voor de horeca veel meer doen dan alleen betalingen van klanten registreren, het voegt extra functies toe waarmee horecaondernemers en andere dienstverleners de processen in hun bedrijf aanzienlijk kunnen optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan klantenbeheer, afspraken en reserveringen, voorraadbeheer, boekhouding en horecamarketing. Een digitale kassa heeft niet zulke complexe functies en is over het algemeen veel eenvoudiger van opzet.

Kassasoftware maakt het ook mogelijk om de verschillende hardwarecomponenten met elkaar te verbinden, zoals het touchscreen display, de bonnenprinter, de kaartlezer en vele andere producten. Bovendien kunnen een onbeperkt aantal producten en productcategorieën worden geïntegreerd. In tegenstelling tot de gewone kassa’s zijn er ook veel geavanceerdere analyses mogelijk.

Voordelen van digitale kassasystemen in de horeca

In de horeca vormt het kassasysteem de basis voor efficiënte horecasoftware. Het omvat meestal functies zoals tafelreserveringen, tafeloverzicht, mobiele bestellingen, betalingsplitsing en het beheer van de volgorde van gerechten. Digitale kassasystemen voor de horeca zorgen enerzijds voor een hoge bezettingsgraad van de tafels en soepele bestelprocessen. Anderzijds verminderen ze ook de looptijden van het personeel tijdens piekuren, wat leidt tot hogere omzetten en tevredenheid bij de gasten. Een modern kassasysteem is bovendien intuïtief te gebruiken en ondersteunt mobiel betalen.

De kassasoftware van SIDES heeft een gecertificeerde cloud TSE en is speciaal afgestemd op de eisen en behoeften van horecaondernemers. De software voldoet aan de behoeften van restaurantsoftware en is tegelijkertijd gericht op bezorgdiensten. Hierdoor is ons kassasysteem geschikt voor diverse soorten horecabedrijven: van restaurants of ghost kitchens tot bezorgdiensten en franchisebedrijven. Het kassasysteem is bovendien 100% veilig. De kassasoftware van SIDES biedt talrijke functies die alle processen van restaurantbeheer bestrijken. Naast uitgebreid klantenbeheer biedt ons kassasysteem ook alle essentiële functies voor een eigen bezorgdienst (bijv. routeplanning), evenals digitale boekhouding en inzicht in alle gegevens en statistieken voor het management.

Conclusie

Digitale kassasystemen zijn niet verplicht in Nederland, en als horecaondernemer kun je nog steeds vrij beslissen hoe je jouw bedrijf beheert. Met een digitaal kassasysteem zoals dat van SIDES bereid je je uitstekend voor op de toekomst. Door het gebruik van interfaces en aanvullende functies optimaliseer je de processen in jouw horecabedrijf.

Je bespaart jezelf vervelende dubbele invoer van gegevens en beschermt je bovendien tegen datamanipulatie. Met een digitaal kassasysteem creëer je een betere klantbeleving en stuur je jouw bedrijf efficiënt aan de hand van restaurantstatistieken

Contact Form DE
immergrün Logo
immergrün
Losteria
burgerme
Hans im Glück
Hans im Glück

Vraag nu een gratis afspraak aan:

  • Ontvang een gratis introductie tot de SIDES-software
  • Verhoog je omzet tot 40%
  • Bezorg bestellingen tot 3x sneller
  • 100% veilig en voldoet aan alle normen
immergrün Logo
immergrün
L'Osteria
burgerme
Hans im Glück
Hans im Glück
YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden